Księga przychodów (KPiR)

Podatnik zakłada KPiR , o czym musi powiadomić US w terminie 20 dni od dnia jej zaprowadzenia. Jest jedną z form opodatkowania, w której wielkość podatku jest zależna od faktycznie uzyskanych dochodów, rozumianych jako nadwyżka sumy przychodów z działalności gospodarczej nad kosztami uzyskania przychodów osiągniętych w roku podatkowym (tzw zaliczka na podatek dochodowy). Rozliczając się na zasadach ogólnych należy wpłacać najpóźniej do 25-tego każdego miesiąca, zaliczkę do Urzędu Skarbowego. Wszystkie dokumenty, które stanowią podstawę do wpisów w księdze (takie jak faktury, rachunki itp.) podatnik jest zobligowany gromadzić i trzymać przez 5 lat. Sposób prowadzenia takiej Księgi jest określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 grudnia z 1999 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Podatnicy roliczający podatek dochodowy liniowy, którzy nie przekroczyli granicy 1 200 tys. euro, na zasadach ogólnych oraz spółki jawne wykonujące działalność , jeśli nie są zobowiązani prowadzić ksiąg handlowych, zobligowani są do prowadzenia książki. Kiedy nastąpi powrót pod granicę 1 200 tys. EURO płatnik podatków może przejść na podatkową księgę przychodów i rozchodów. Wówczas należy poinformować odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego.

W prowadzeniu księgi może pomóc program do faktur i kpir, autorstwa firmy mediait. Osoby prowadzące księgę przychodów i rozchodów zobligowani są prowadzić innych wykazów takich jak dowodów wewnętrznych, kartoteki przychodów zatrudnionych pracowników, remanentów rocznych, protokółów likwidacji, kartoteka wyposażenia, rejestr środków trwałych lub wartości niematerialnych, księgi kontroli , spisu przebiegu pojazdów i tym podobnych.

Do posiadania księgi są jeszcze zobligowani rolnicy prowadzący działalność gospodarczą. Jeżeli przychód z działalności takiej osoby nie przekacza granicy 10 tys. zł, wtenczas rolnik taki ma uproszczoną formę książki. W przyciwnym razie rolnik ma nakaz prowadzić ewidencje jak pozostali prowadzący działalność przedsiębiorcy.

Niepomiernie ważkie jest wprowadznie zapisów w właściwych kolumnach. W kolumnie nr jedenaście licząc od lewej wpisujemy koszty uboczne zakupu., W kolumnie nr 12 wpisujemy wynagrodzenie w gotówce i naturze., W kolumnie nr siedem wpisujemy przychody ze sprzedaży usług handlowych., W kolumnie numer 14 licząc od lewej wpisujemy sumę kolumn od 10 do 13. , W kolumnie numer trzynaście wpisujemy pozostałe wydatki nie mieszczące sie innych kolumnach, W kolumnie numer osiem wpisujemy pozostałe przychody., W kolumnie nr dziesięc zapisujemy zakup towarów handlowych i materiałow podstawowych., W kolumnie nr 9 zapisywane są sumę kolumn siedem i osiem.

Zamknięcie roku

Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów na koniec każdego roku dokonują zamknięcia księgi. Zamknięcie ksiąg powiązane jest z przede wszystkich z procesem inwentaryzacji. Na powyższy proces składają się:

• sporządzenie spisu z natury – 31.12.2008 r.
• wycena towarów i materiałów objętych spisem do 14 stycznia 2009 r.
• wpisanie do księgi wartości spisu z natury oraz rozliczenia dochodu za rok 2008 – do 30 kwietnia 2009.